דירקטוריון הוא מרכיב חיוני בכל ארגון, בין אם מדובר בתאגיד ציבורי, חברה בבעלות פרטית או גוף ללא מטרות רווח. במהותו, דירקטוריון הוא קבוצה של אנשים שנבחרים לפקח על פעולות הארגון ולפעול בשם מחזיקי העניין שלו. קבוצת פרטים זו מורכבת בדרך כלל מחברים פנימיים וחיצוניים כאחד, כאשר החברים הפנימיים הם אלו המחזיקים בתפקידי ניהול בתוך הארגון והחברים החיצוניים הם אנשים עצמאיים שאינם קשורים לארגון.
הדירקטוריון אחראי לקביעת הכיוון האסטרטגי של הארגון, לוודא שהוא פועל בהתאם לייעודו וערכיו ולספק פיקוח על הביצועים הפיננסיים והתפעוליים של הארגון. חברי הדירקטוריון נבחרים בדרך כלל על ידי בעלי המניות או חברי הארגון, והם מכהנים לפרק זמן מוגדר.
הדירקטוריון הוא גוף מרכזי של קבלת החלטות בארגון, ולהחלטותיו יכולות להיות השפעה משמעותית על הצלחת הארגון בעתיד. מצופה מחברי הדירקטוריון לפעול לפי האינטרסים של הארגון ושל מחזיקי העניין שלו, ולהפעיל שיקול דעת וגילוי נאות בקבלת ההחלטות שלהם. כמו כן, הם צפויים לפעול ביושרה ובהתאם לחוקים, תקנות ותקנים אתיים החלים.
ייצוג בעלי העניין: את מי משרתים חברי ההנהלה
חברי ההנהלה אחראים לייצוג האינטרסים של בעלי העניין בארגון. בעלי עניין אלו יכולים לכלול בעלי מניות, לקוחות, עובדים, ספקים והקהילה הרחבה יותר בה פועל הארגון. לחברי הדירקטוריון יש חובת נאמנות לפעול למען האינטרסים של בעלי העניין הללו, ולקבל החלטות התומכות בהצלחת הארגון בטווח הארוך.
אחד התפקידים העיקריים של הדירקטוריון הוא לספק פיקוח על צוות ההנהלה של הארגון. זה כולל הגדרת יעדים ויעדים אסטרטגיים, מעקב אחר ביצועים וקבלת החלטות בנושאים חשובים כמו מיזוגים ורכישות, הוצאות הון ושינויים גדולים במודל העסקי של הארגון. חברי ההנהלה חייבים להיות בקיאים בפעילות הארגון ובביצועים הפיננסיים של הארגון, ועליהם להיות מוכנים לשאול שאלות קשות ולאתגר את הניהול בעת הצורך.
חברי ההנהלה משמשים גם כשגרירים של הארגון, ומסייעים בבניית מערכות יחסים עם בעלי עניין וקידום המשימה והערכים של הארגון. הם עשויים להשתתף בהתחייבויות לדיבור בפני קהל, להשתתף בכנסים בתעשייה ולהיפגש עם בעלי עניין מרכזיים כדי לבנות תמיכה ביעדי הארגון ויעדיו. על ידי כך, חברי הדירקטוריון יכולים לסייע בבניית אמון ואמינות מול מחזיקי עניין, דבר שיכול להיות חיוני להצלחת הארגון בטווח הארוך.
הסמכויות והאחריות של דירקטוריון
לחברי הדירקטוריון סמכויות ואחריות משמעותיות הנלווים לתפקידם. הם אחראים לקביעת הכיוון האסטרטגי של הארגון, לוודא שהוא פועל במסגרת הנחיות משפטיות ואתיות, ולפקח על ביצועי ההנהלה הבכירה. יש להם גם את הכוח לשכור ולפטר את המנכ"ל, לאשר השקעות ורכישות גדולות ולקבל החלטות חשובות אחרות שיכולות להיות להן השפעה משמעותית על עתיד הארגון. מכאן כי קורס דירקטורים מקיף מכשיר כל אחד לקבל את ההחלטות בצורה השקולה והנכונה ביותר.
אחת מהתפקידים החשובים ביותר של דירקטוריון היא לשמור על הבריאות הפיננסית של הארגון. חברי הדירקטוריון חייבים לבדוק ולאשר את תקציב הארגון, לוודא שיש לו בקרות פיננסיות מתאימות ולפקח על הביצועים הפיננסיים שלו. כמו כן, עליהם לוודא שהארגון עומד בכל החוקים והתקנות הרלוונטיים, לרבות אלה הקשורים לדיווח כספי וממשל תאגידי.
אחריות מרכזית נוספת של הדירקטוריון היא לוודא שהארגון עומד בהתחייבויותיו כלפי מחזיקי העניין שלו. זה כולל הבטחה שהיא מספקת סביבת עבודה בטוחה ובריאה לעובדים, אספקת מוצרים ושירותים באיכות גבוהה ללקוחות ופועלת בצורה אחראית חברתית. חברי מועצת המנהלים חייבים גם להבטיח שהארגון מתקשר בצורה יעילה עם מחזיקי העניין שלו, ושהוא מטפל בכל חששות או בעיות שיש להם.
הדרך לחדר הישיבות: להיות דירקטור חיצוני
להיות דירקטור חיצוני יכול להיות תהליך מאתגר ותחרותי. ארגונים רבים מחפשים אנשים עם מגוון רחב של כישורים וניסיון, כולל מומחיות בפיננסים, אסטרטגיה, שיווק ותפעול. בנוסף, על חברי ההנהלה להיות בעלי הבנה חזקה של הענף בו פועל הארגון, כמו גם תחושה חדה של הסביבה הפוליטית והרגולטורית בה הוא פועל.
ישנם מספר נתיבים לחדר הישיבות, כולל רשתות, חברות חיפוש מנהלים ותוכניות הכשרה לדירקטוריון. נטוורקינג היא לרוב הדרך היעילה ביותר להשיג תפקיד במועצת המנהלים, שכן מושבים רבים בדירקטוריון מתמלאים באמצעות קשרים אישיים והמלצות. חברות חיפוש מנהלים יכולות להיות גם משאב מועיל, מכיוון שלעתים קרובות יש להן קשרים עם ארגונים שמחפשים חברי דירקטוריון חדשים.
קורס דירקטורים (תוכניות הכשרה של מועצות המנהלים) יכולות להיות גם משאב רב ערך עבור אנשים המעוניינים להיות חברי מועצת המנהלים. תוכניות אלה מספקות למשתתפים את הכישורים והידע הדרושים להם כדי להיות חברי דירקטוריון יעילים, כולל הכשרה בניתוח פיננסי, ניהול סיכונים וממשל תאגידי.
לאחר שנבחר אדם לכהן במועצת המנהלים, עליו להיות מוכן להקדיש כמות משמעותית של זמן ואנרגיה לתפקיד. חברי הדירקטוריון צפויים להשתתף בישיבות קבועות, להשתתף בעבודת ועדות ולהישאר מעודכנים במגמות והתפתחויות בתעשייה. הם חייבים גם להיות מוכנים לשאול שאלות קשות, לערער על הנחות, ולקבל החלטות קשות לטובת האינטרסים של הארגון.