איך לתכנן אירוע חברה לחג הפסח?

במרתון היומיומי התובעני לא תמיד יש זמן להוקיר את העובדים, לבטא את מידת הערכה או
להשקיע בגיבושם ולכן, ארגונים רבים בוחרים לעצור את הקצב וליזום אירוע חברה שיוקדש
בדיוק למטרות הללו. להעביר את המסר שאכפת להם מכל עובד, לייצר תקשורת ישירה בין
העובדים ולחזק את מערכת היחסים ביניהם – כדי שהם יחזרו לשגרה התעסוקתית עם יותר
אנרגיות, מוטיבציה ובשיתוף פעולה אפקטיבי.
חשבו על כך שבזמן האירוע העובדים מתפנים להתעסק בהתפתחות האישית והמקצועית שלהם,
להכיר אחד את השני בסביבה תומכת ללא הסחות הדעת ורעשי הרקע היומיומיים של האווירה
המשרדית וכן להיות קשובים לצרכי הארגון, להפנים את הערכים, להכיר את הנפשות
הפועלות ותוך כדי לשמוח וליהנות מכך שהחברה דאגה להם לאירוע ייחודי ומפנק על מנת
לשמח ולהעצים אותם.

מדוע כדאי לקיים אירוע חברה בפסח?
החגים מהווים הזדמנות נפלאה להפקת אירוע חברה ובעיקר פסח, שמסמל את המעבר מהחורף
לאביב, עונה של פריחה והתחדשות, שמעניקה הזדמנות לרענן ולשדרג.
בפסח גם ניתן ליהנות מתנאי מזג אוויר יציבים יותר ולבחור לשלב את האירוע במרחב
החיצוני יחד עם החלל הפנימי, כך שאם תרצו להשיק את האירוע באוויר הפתוח, רוב
הסיכויים שתוכלו לעשות זאת.
כמו כן, זוהי תקופה בשנה של הטבות, תגמולים ותמריצים, עונה של שינויים ולכן היא
מהווה את המומנטום הנכון ליצור אירוע שיניע תהליכים, ידרבן את העובדים אל תוך
עונות האביב והקיץ.

כיצד לבחור מקום לאירוע חברה?
כדאי לאפיין תוכנית פעולה לאירוע ולבחור קונספט ולגבש את התוכן של האירוע על מנת לבחור אולם
שיתאים לאירוע. למשל, רשימת העובדים שעתידים להשתתף יכולה בהחלט לקבוע באיזה סדר
גודל של אולם מדובר, קטן בוטיק ואינטימי או רחב ידיים. ההחלטה איזו פעילות לקיים
בין אם היא indoor או outdoor אף היא תשפיע על
סוג המקום. כמו כן, נושא ההגעה – האם ישנם אמצעי תחבורה ציבוריים הזמינים לקהל
המשתתפים או חנייה בקרבת מקום, כדי לאפשר הגעה נוחה.
כדאי להתייחס גם לעיצוב עצמו ולבדוק האם הוא רב תכליתי ומאפשר את המיתוג של
הקומפלקס בהתאם לשפה החזותית והעיצובית המזוהה עם הארגון, כדי להכניס את העובדים
לאווירה ולחזק את הזיקה שלהם כלפי הארגון.
מההיבט הגסטרונומי, שמשחק תפקיד מהותי בהצלחת האירוע ובהנאה של המשתתפים, יש לוודא
האם המקום כשר והאם הוא מובל על ידי טבח מקצועי או שף ובאיזה תפריט מדובר וכיצד מתבצעת
ההגשה – בופה עשיר או ישירות לשולחנות ולהחליט מבחינת תשתית מולטימדיה, למה לדאוג
על מנת לאפשר את כל התנאים האופטימאליים לתוכנית של האירוע – פעילות גיבוש, מופע
וכדומה.
החליטו אם האירוע יהיה ביום או בערב ובאיזו קונסטלציה – לעובדים בלבד או גם לבני
משפחותיהם והיות ומדובר במועד בסביבת פסח, כדאי לבחון כמה מתכוונים להשתתף שאינם
נוסעים ולאתר מועד שיתאים לרוב המכריע של המשתתפים. כמו כן, לוודא את זמינות
האולם.

עיצוב האולם ברוח החג
על מנת להדגיש את הטיימינג של פסח, ושהעובדים לא יפסחו על העיצוב המושקע – כדאי להכיר
היטב את המרחב ולחשוב איך למתג ולעצב אותו בניחוח הפסח. בין אם מדובר בצבעוניות
פסטורלית המתקשרת לפריחה הססגונית האביבית ובין אם בהוספת אלמנטים שנקשרים לחג
עצמו.
מעטפת של השולחנות בצבעים פסטליים אביביים, הוספת זרי פרחים, מוסיקה צ'יל אאוט
בניחוח אביבי וכדומה.

מתנות לחג במעמד האירוע
דרך נהדרת להפוך את האירוע לחגיגי אפילו יותר היא ליזום מעמד של חלוקת תעודות ומתנות לעובדים
ולדאוג שהמתנות לפסח יחולקו במהלך האירוע, כך שיהיה להם תמריץ להגיע והם ישובו
הביתה עם המתנה לחג וזיכרון נפלא מהאירוע.